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中國(北京)知識產(chǎn)權保護中心關(guān)于啟動(dòng)專(zhuān)利代理機構預審備案工作的通知

各相關(guān)單位：

為更好地推進(jìn)專(zhuān)利申請預審工作，提升專(zhuān)利申請預審效能，服務(wù)創(chuàng )新主體，中國(北京)知識產(chǎn)權保護中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“北京保護中心”)啟動(dòng)專(zhuān)利代理機構預審備案工作。備案通過(guò)后，專(zhuān)利代理機構可接受北京保護中心預審備案企事業(yè)單位的專(zhuān)利申請預審委托，開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)。現將有關(guān)事項通知如下：

一、備案申請條件

(一)經(jīng)國家知識產(chǎn)權局審批設立的專(zhuān)利代理機構。

(二)在國家知識產(chǎn)權局“專(zhuān)利代理管理系統”中的機構狀態(tài)顯示為“正常”。

(三)近一年內無(wú)不良信用記錄。

二、備案申請材料

(一)中國(北京)知識產(chǎn)權保護中心專(zhuān)利代理機構預審備案申請表(加蓋公章)。

(二)專(zhuān)利代理機構營(yíng)業(yè)執照復印件(加蓋公章)。

三、備案申請程序

(一)符合備案申請條件的專(zhuān)利代理機構，通過(guò)北京保護中心服務(wù)平臺(http://www.bjippc.cn)注冊并登錄。

(二)在“用戶(hù)備案”模塊的“代理機構備案”子模塊，在線(xiàn)填報備案信息，在下一頁(yè)面導出《中國(北京)知識產(chǎn)權保護中心專(zhuān)利代理機構預審備案申請表》;將加蓋公章的備案申請表和營(yíng)業(yè)執照復印件，掃描后上傳提交。

(三)北京保護中心對備案申請材料進(jìn)行審核，2個(gè)工作日內通過(guò)北京保護中心服務(wù)平臺反饋審核結果，并以短信方式提示查看結果，經(jīng)審核合格的，備案通過(guò)。

四、備案企事業(yè)單位委托程序

(一)備案企事業(yè)單位在北京保護中心服務(wù)平臺上選擇一家或多家備案專(zhuān)利代理機構進(jìn)行委托，一家備案專(zhuān)利代理機構可以接受多家備案企事業(yè)單位的委托。

(二)委托關(guān)系確定后，備案專(zhuān)利代理機構可代為辦理備案企事業(yè)單位作為第一申請人的專(zhuān)利申請預審案件。

(三)對于已委托備案專(zhuān)利代理機構代為辦理的專(zhuān)利申請預審案件，專(zhuān)利代理機構指定聯(lián)系人將作為該案件的唯一聯(lián)系人，接收預審階段的各類(lèi)通知，北京保護中心不再向備案企事業(yè)單位發(fā)送預審階段的各類(lèi)通知，備案企事業(yè)單位僅可在北京保護中心服務(wù)平臺上查看該案件的信息和通知書(shū)。

(四)如備案企事業(yè)單位取消委托，備案專(zhuān)利代理機構不可繼續代為提交新的專(zhuān)利申請預審案件，對于尚未審結的專(zhuān)利申請預審案件可繼續辦理。

五、備案管理

北京保護中心對備案專(zhuān)利代理機構的專(zhuān)利預審代理行為進(jìn)行規范管理，根據具體情形，對備案專(zhuān)利代理機構進(jìn)行提醒或暫停服務(wù)，情形嚴重的，停止服務(wù)，并通知備案專(zhuān)利代理機構及存在委托關(guān)系的備案企事業(yè)單位。

(一)存在以下情形之一，予以提醒

1.代理專(zhuān)利申請預審案件撰寫(xiě)質(zhì)量低、形式問(wèn)題過(guò)多、或未針對預審意見(jiàn)通知書(shū)中指出的缺陷進(jìn)行修改。

2.提交的專(zhuān)利申請經(jīng)預審合格后，因向國家知識局提交的專(zhuān)利申請文本與預審合格文本實(shí)質(zhì)不一致，或未在規定時(shí)限內完成網(wǎng)上繳費并向北京保護中心反饋申請號及繳費憑證等原因，導致無(wú)法進(jìn)入國家知識產(chǎn)權局快速審查程序。

3.提交的專(zhuān)利申請經(jīng)預審合格，因違反《中國(北京)知識產(chǎn)權保護中心專(zhuān)利申請須知》(見(jiàn)附件1)及《承諾書(shū)》(見(jiàn)附件2)要求，導致快速審查程序無(wú)法順利進(jìn)行。

(二)存在以下情形之一，暫停專(zhuān)利預審服務(wù)三個(gè)月

1.因代理的專(zhuān)利申請預審案件撰寫(xiě)質(zhì)量、快速審查程序無(wú)法進(jìn)行等問(wèn)題，北京保護中心已進(jìn)行兩次提醒，仍出現相關(guān)問(wèn)題。

2.代理的專(zhuān)利申請預審案件半年內不合格率在50%以上。

3.代理的專(zhuān)利申請預審案件被國家知識產(chǎn)權局認定為非正常專(zhuān)利申請。

(三)存在以下情形之一，暫停專(zhuān)利預審服務(wù)

1.在國家知識產(chǎn)權局“專(zhuān)利代理管理系統”中的機構狀態(tài)顯示為“停止承接專(zhuān)利代理新業(yè)務(wù)”、“撤銷(xiāo)”、“擬撤銷(xiāo)”、“被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄”、“被列入嚴重違法失信名單”等。

2.因違反《專(zhuān)利代理條例》受到行政處罰，且行政處罰結果在公示期。

已暫停專(zhuān)利預審服務(wù)的備案專(zhuān)利代理機構，相關(guān)情形不存在后，可恢復專(zhuān)利預審服務(wù)。

(四)存在以下情形之一，停止專(zhuān)利預審服務(wù)一年到三年

1.提交虛假材料。

2.已暫停專(zhuān)利預審服務(wù)兩次，仍出現暫停涉及的相關(guān)情形。

3.出現其他不良信用記錄。

停止專(zhuān)利預審服務(wù)的備案專(zhuān)利代理機構，已整改合格的，可恢復專(zhuān)利預審服務(wù)。

六、聯(lián)系方式及地址

聯(lián)系人：

梁國琳、鄢正紅

聯(lián)系電話(huà)：

010-62544288-810

010-62544288-817

010-62544288-853

特此通知。

附件

1.中國(北京)知識產(chǎn)權保護中心專(zhuān)利申請須知(試行)

2.承諾書(shū)(試行)