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知識產(chǎn)權貫標在全國范圍內形成一種潮流趨勢，因為企業(yè)實(shí)施知識產(chǎn)權貫標是企業(yè)知識產(chǎn)權工作的基礎條件，是申報科技項目的前提;提升知識產(chǎn)權意識，有利于調動(dòng)發(fā)明創(chuàng )造的積極性;推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權的新產(chǎn)品、新技術(shù);提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值，鞏固企業(yè)市場(chǎng)地位;貫標驗收合格后，可向科技主管部門(mén)申請戰略推進(jìn)項目、專(zhuān)利實(shí)施計劃等項目。

企業(yè)成功申報通過(guò)知識產(chǎn)權貫標，此過(guò)程并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的事情，而是一個(gè)系統的過(guò)程，在企業(yè)內部進(jìn)行評審之后，就可以向第三方認證機構提交認證的申請。

知識產(chǎn)權貫標審核常見(jiàn)問(wèn)題匯總

一、必問(wèn)問(wèn)題

1、 體系于什么時(shí)候正式運行?

2、 管理者代表是誰(shuí)?

3、 內審評審的時(shí)間?

4、 管理評審的時(shí)間?

5、 你們公司的知識產(chǎn)權方針目標是什么?

6、 你們部門(mén)的知識產(chǎn)權分解目標是什么?

7、 你們部門(mén)的工作職責是什么?

8、 你們部門(mén)的保密如何規定?

二、文件控制

1、 查《受控文件目錄》、《文件發(fā)放回收表》

2、 失效文件如何管理?

答：對回收的舊版文件做銷(xiāo)毀處理，對有特殊需保留的舊版文件須每頁(yè)加蓋作廢文件章，予以保留，防止作廢文件的非預期使用。

3、 文件的保管方式?

答：根據《保密管理程序》進(jìn)行文件的存放

4、 程序文件與法律法規文件如何傳達?

答：一、二、三階文件經(jīng)審核、批準后，將電子文檔編輯為不可復制、不可修改的PDF文檔，統一上傳至共享平臺作為電子受控發(fā)放，并根據發(fā)放需求進(jìn)行紙質(zhì)文件發(fā)放，并加蓋“受控”專(zhuān)用章，做好《文件發(fā)放回收記錄》。

三、外來(lái)文件與記錄文件

1、 查《記錄一覽表》、《外來(lái)文件清單》

2、 根據《外來(lái)文件清單》，查閱外來(lái)文件

3、 你們部門(mén)如何管理外來(lái)文件?

答：對行政決定、司法判決、律師函件等外來(lái)文件和記錄應由各相關(guān)負責部門(mén)進(jìn)行接受和登記存檔，形成《外來(lái)文件清單》，并明確這些外來(lái)文件的獲取來(lái)源及時(shí)間。

四、法律法規和其他要求

1、 查《法律法規文件清單》

2、 收集的法律法規如何傳達?

答：統一上傳至共享平臺作為電子受控發(fā)放，并做好《文件發(fā)放回收記錄》。

五、管理評審1、 查管理評審相關(guān)文件

2、 了解公司的經(jīng)營(yíng)目標、策略

3、 了解公司的知識產(chǎn)權基本情況

4、 公司是否有開(kāi)展管理評審?

六、人力資源

1、 你們部門(mén)如何明確各部門(mén)工作人員任職條件?

答：通過(guò)制定相應的知識產(chǎn)權崗位說(shuō)明書(shū)。

2、 你們部門(mén)是否有組織知識產(chǎn)權相關(guān)培訓?

答：提供《知識產(chǎn)權培訓計劃》以及《簽到表》。

3、 人事合同是否有相關(guān)知識產(chǎn)權條款?

答：有簽訂勞動(dòng)合同補充協(xié)議，里面涵蓋相關(guān)知識產(chǎn)權條款。

4、 對新入職的員工是否有進(jìn)行知識產(chǎn)權背景調查?與知識產(chǎn)權密切相關(guān)的人員是否有特別處理?

答：新員工入職前需進(jìn)行知識產(chǎn)權背景調查，以避免侵犯他人知識產(chǎn)權。對非技術(shù)崗位員工需填寫(xiě)《入職員工知識產(chǎn)權背景調查表》，知識產(chǎn)權密切相關(guān)的人員需簽署《入職知識產(chǎn)權聲明》。

5、 有員工離職如何處理?核心員工離職?

答：離職員工進(jìn)行知識產(chǎn)權事項提醒，對于一般離職員工需簽署《離職知識產(chǎn)權提醒》，而對涉及核心知識產(chǎn)權員工離職時(shí)，還需簽署《離職知識產(chǎn)權協(xié)議》6、 查《獎勵發(fā)放記錄》

七、基礎設施

1、 對辦公設施是否有進(jìn)行點(diǎn)檢維護?是否有建立維護記錄?

答：提供《設備檢查維護表》

八、財務(wù)資源

1、 是否有知識產(chǎn)權相關(guān)的財務(wù)預算?

答：提供《知識產(chǎn)權財務(wù)預算表》

2、 財務(wù)費用的預算是如何預估出來(lái)的?

答：根據上一年知識產(chǎn)權費用以及本年度知識產(chǎn)權獲取規劃。

九、信息資源

1、 你們部門(mén)是否有建立信息的收集渠道?

答：有建立對行業(yè)知識產(chǎn)權信息以及對競爭對手知識產(chǎn)權信息收集的渠道。提供《知識產(chǎn)權分析報告》(一份行業(yè)，一份競爭對手)

2、 你們部門(mén)是否有對競爭對手的情況進(jìn)行分析篩選?

答：根據《知識產(chǎn)權分析報告》回答

3、 是否有對外的信息發(fā)布?如何有，流程是怎樣?

答：公司在對外發(fā)布相關(guān)知識產(chǎn)權信息之前，需經(jīng)相關(guān)負責人審核，總經(jīng)理審批，確保發(fā)布后的安全性等。

十、獲取

1、 你們部門(mén)知識產(chǎn)權的獲取方式和途徑是什么?

答：提供《知識產(chǎn)權獲取工作計劃》，計劃中明確獲取方式和途徑。

2、 是否在獲取知識產(chǎn)權前進(jìn)行檢索分析?

答：提供相關(guān)的知識產(chǎn)權檢索報告。

3、 你們部門(mén)如何保障發(fā)明人的署名權?

答：勞動(dòng)合同補充協(xié)議中有明確發(fā)明人的署名權。

十一、維護

1、 查公司《知識產(chǎn)權臺賬》

2、 根據《知識產(chǎn)權臺賬》，查閱臺賬中的專(zhuān)利相關(guān)文件以及繳費證明文件

3、 詢(xún)問(wèn)公司的知識產(chǎn)權維護評估程序

答：提供《知識產(chǎn)權維護評估表》

知識產(chǎn)權貫標想通過(guò)?記住這些審核的重要內容

十二、運用

1、 是否有對知識產(chǎn)權在公司的實(shí)施情況進(jìn)行評估?如何評估?

答：對現有知識產(chǎn)權進(jìn)行評估，并做好《知識產(chǎn)權運用評估表》

十三、保護

1、 詢(xún)問(wèn)如何對知識產(chǎn)權的風(fēng)險進(jìn)行管控?是否有采取措施降低風(fēng)險?

答：各部門(mén)所需采取的措施在程序文件有詳細規定(參考知識產(chǎn)權風(fēng)險管理程序)

2、 是否有識別知識產(chǎn)權風(fēng)險源?并對風(fēng)險源進(jìn)行分析評估?

答：提供《知識產(chǎn)權風(fēng)險控制跟蹤評估表》

3、 是否有發(fā)生知識產(chǎn)權法律糾紛?如果發(fā)生了，處理的流程是怎樣?

答：協(xié)商后，可視情形或達成和解，或根據提前約定的仲裁條款提請仲裁。無(wú)法協(xié)商的，對于訴訟，進(jìn)行應訴，由審判機關(guān)作出裁判或調解;對于投訴，進(jìn)行情況說(shuō)明或證據提交，由行政機關(guān)作出裁決或調解。對于警告函、律師函、告知函等非訴訟或投訴的，可以暫不處理。

4、 是否有監控公司本身是否有潛在的被侵權情況?

答：公司有定期對潛在侵權情況進(jìn)行分析，并做好《產(chǎn)品知識產(chǎn)權風(fēng)險監控記錄表》

十四、合同管理

1、 是否有對公司合同中的知識產(chǎn)權條款進(jìn)行審查?答：提供相應《合同評審記錄表》

2、 審查的內容有哪些?是否有知識產(chǎn)權權屬、保密等約定?

答：審查合同中是否有相應的知識產(chǎn)權條款，主要包括知識產(chǎn)權權屬、保密等約定

十五、保密

1、 詢(xún)問(wèn)保密工作如何開(kāi)展?并查閱各類(lèi)《涉密清單》;必要時(shí)，會(huì )到現場(chǎng)查看是否實(shí)施保密管理

十六、立項/研究開(kāi)發(fā)

1、 是否在產(chǎn)品研發(fā)階段進(jìn)行知識產(chǎn)權信息、相關(guān)文獻及其他公開(kāi)信息的檢索?

答：做好《項目知識產(chǎn)權分析及規劃報告》，并提供相對應的《研發(fā)項目立項申請書(shū)》

2、 是否根據所收集到的知識產(chǎn)權信息制定知識產(chǎn)權開(kāi)發(fā)的規劃，以避免出現知識產(chǎn)權重復開(kāi)發(fā)?

答：在項目立項前需進(jìn)行詳盡的檢索分析，對已產(chǎn)生知識產(chǎn)權的技術(shù)進(jìn)行了規避，調整設計開(kāi)發(fā)的方向。

3、 研發(fā)成果的評估如何進(jìn)行?如何確定使用哪種保護方式?

答：研發(fā)結果知識產(chǎn)權的申請，需經(jīng)過(guò)知識產(chǎn)權申請的審批，審批后確定該技術(shù)是否作為專(zhuān)有技術(shù)保密，是否進(jìn)行知識產(chǎn)權的申請。

4、 是否會(huì )根據實(shí)際情況，適時(shí)調整研發(fā)方向?

答：在研發(fā)過(guò)程的各個(gè)階段都需進(jìn)行適應的檢索分析，對已產(chǎn)生知識產(chǎn)權的技術(shù)進(jìn)行了規避，調整設計開(kāi)發(fā)的方向。

十七、采購1、 詢(xún)問(wèn)如何對供應商的知識產(chǎn)權情況做評價(jià)以及防控?

答：對供應商有做《供應商評估報告》，并在合同或訂單中追加知識產(chǎn)權相關(guān)條款。若無(wú)法追加，則要求供應商簽訂《知識產(chǎn)權聲明》

2、 查閱采購合同中是否具備知識產(chǎn)權相關(guān)條款

知識產(chǎn)權貫標想通過(guò)?記住這些審核的重要內容

十八、生產(chǎn)

1、 是否有委外生產(chǎn)?若有委外生產(chǎn)，查閱委外生產(chǎn)合同中是否有知識產(chǎn)權約定條款

2、 詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程中是否有工藝改善?怎么保護?

答：有工藝改善發(fā)生會(huì )填寫(xiě)《技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng )新成果評估表》，知識產(chǎn)權相關(guān)部門(mén)會(huì )根據工藝改善的情況，作出相應的保護方式。

十九、銷(xiāo)售和售后

1、 是否有參加展會(huì )?參加參會(huì )前是否有制定知識產(chǎn)權保護或風(fēng)險規避的方案?

答：提供《商業(yè)活動(dòng)前知識產(chǎn)權保護及風(fēng)險規避評估報告書(shū)》

2、 是否有對新產(chǎn)品進(jìn)行知識產(chǎn)權審查?

答：新產(chǎn)品上市前會(huì )進(jìn)行審查，并做好《新產(chǎn)品知識產(chǎn)權狀態(tài)審查報告》

3、是否有監控市場(chǎng)的被侵權情況?

答：定期更新《產(chǎn)品知識產(chǎn)權侵權市場(chǎng)監控記錄表》

4、當產(chǎn)品升級或市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí)，要怎么應對?

答：當產(chǎn)品發(fā)生升級或市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí),對知識產(chǎn)權狀態(tài)進(jìn)行審查，形成《升級產(chǎn)品市場(chǎng)環(huán)境變化知識產(chǎn)權保護及風(fēng)險規避評估報告書(shū)》，以適應市場(chǎng)銷(xiāo)售行為。