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申請人多繳、錯繳或者重繳專(zhuān)利費用的，在繳費之日起一年內向專(zhuān)利局提出的，經(jīng)專(zhuān)利局核實(shí)后應當退款。超過(guò)一年以后提出的，一般不再予以退款。

申請人繳納了某種程序的費用，但事實(shí)上該程序未啟動(dòng)的，也可以請求退款。例如，申請人繳納實(shí)質(zhì)審查請求費以后，在實(shí)質(zhì)審查以前已經(jīng)撤回申請或申請被視為撤回的，可以請求退回實(shí)質(zhì)審查請求費以后，在實(shí)質(zhì)審查以前已經(jīng)撤回申請或申請被視為撤回的，可以請求退回實(shí)審費。但是，因為繳納申請費不足，申請被視為撤回的，不得要求退還已經(jīng)繳納的部分申請費。下面對多繳、錯繳和重繳官費進(jìn)行舉例說(shuō)明：

例1、多繳官費，比如實(shí)用新型專(zhuān)利第三年年費是600 元，但是申請人在繳費時(shí)卻當成第四年年費而繳了900元，那么，對于多繳的 300 元，就可以申請退款。

例2、錯繳官費，比如本來(lái)是想給專(zhuān)利 1 繳費，但是申請號寫(xiě)錯了，繳到了另一件專(zhuān)利里，如果申請人能提供相關(guān)證據，則可以申請退款。

例3、重繳官費，比如某項專(zhuān)利的第二年年費，申請人已經(jīng)交過(guò)了一次，但由于忘記了，后面又繳了一次，則再次繳納的費用可以申請退款。

其實(shí)，對于多繳和重繳的費用，申請人不申請退款也是可以的，多出來(lái)的費用會(huì )自動(dòng)存在此專(zhuān)利的“賬戶(hù)”里，等下次再需要繳費的時(shí)候，國家知識產(chǎn)權局會(huì )自動(dòng)從該賬戶(hù)余額中扣除應交的部分，如果余額不足，申請人只需再補繳差額即可，這樣也省去了退款的麻煩。如果申請人想要退款，可以采取以下方法：

1、由繳費人或該專(zhuān)利的代理機構提出退款申請;

2、退款申請應書(shū)面形式提出，并說(shuō)明理由，提供證據。證據包括專(zhuān)利局繳費收據、銀行或郵局的匯款憑證等等。注意，證據應為原件掃描件;

3、退款請求應當注明專(zhuān)利申請號、所要退的款項種類(lèi)、金額、以及退款賬戶(hù)信息等等。

上述材料全部提交后，國家局會(huì )根據情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)會(huì )給予退款。