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一、受理階段

專(zhuān)利局收到專(zhuān)利申請后進(jìn)行審查。

如果符合受理條件，專(zhuān)利局將確定申請日，給予申請號，并且核實(shí)過(guò)文件清單后，發(fā)出受理通知書(shū)，通知申請人。

如果不符合申請條件，申請文件未打字、印刷或字跡不清、有涂改的;或者附圖及圖片未用繪圖工具 和黑色墨水繪制、照片模糊不清有涂改的;或者申請文件不齊備的;或者請求書(shū)中缺少申請人姓名或名稱(chēng)及地址不詳的;或專(zhuān)利申請類(lèi)別不明確或無(wú)法確定的，以及外國單位和個(gè)人未經(jīng)涉外專(zhuān)利代理機構直接寄來(lái)的專(zhuān)利申請不予受理。

二、初步審查階段

經(jīng)受理后的專(zhuān)利申請按照規定繳納申請費的，自動(dòng)進(jìn)入初審階段。初審前發(fā)明專(zhuān)利申請首先要進(jìn)行保密審查，需要保密的，按保密程序處理。

在初審時(shí)要對申請是否存在明顯缺陷進(jìn)行審查。

審查內容主要包括是否屬于《專(zhuān)利法》中不授予專(zhuān)利權的范圍，是否明顯缺乏技術(shù)內容不能構成技術(shù)方案，是否缺乏單一性，申請文件是否齊備及格式是否符合要求。若是外國申請人還要進(jìn)行資格審查及申請手續審查。

如若不合格，專(zhuān)利局將通知申請人在規定的期限內補正或陳述意見(jiàn)，逾期不答復的，申請將被視為撤回。經(jīng)答復仍未消除缺陷的，予以駁回。

發(fā)明專(zhuān)利申請初審合格的，將發(fā)給初審合格通知書(shū)。對實(shí)用新型和外觀(guān)設計專(zhuān)利申請，除進(jìn)行上述審查外，還要審查是否明顯與已有專(zhuān)利，不是一個(gè)新的技術(shù)方案或者新的設計，經(jīng)初審未發(fā)現駁回理由的。將直接進(jìn)入授權秩序。

三、公布階段

發(fā)明專(zhuān)利申請從發(fā)出初審合格通知書(shū)起進(jìn)入公布階段，如果申請人沒(méi)有提出提前公開(kāi)的請求，要等到申請日起滿(mǎn)15個(gè)月才進(jìn)入公開(kāi)準備程序。

如果申請人請求提前公開(kāi)的，則申請立即進(jìn)入公開(kāi)準備程序。經(jīng)過(guò)格式復核、編輯校對、計算機處理、排版印刷，大約3個(gè)月后在專(zhuān)利公報上公布其說(shuō)明書(shū)摘要并出版說(shuō)明書(shū)單行本。申請公布以后，申請人就獲得了臨時(shí)保護的權利。

四、實(shí)質(zhì)審查階段

發(fā)明專(zhuān)利申請公布以后，如果申請人已經(jīng)提出實(shí)質(zhì)審查請求并已生效的，申請人進(jìn)入實(shí)審程序。如果發(fā)明專(zhuān)利申請自申請日起滿(mǎn)三年還未提出實(shí)審請求，或者實(shí)審請求未生效的，該申請即被視為撤回。

在實(shí)審期間將對專(zhuān)利申請是否具有新穎性、創(chuàng )造性、實(shí)用性以及專(zhuān)利法規定的其它實(shí)質(zhì)性條件進(jìn)行全面審查。經(jīng)審查認為不符合授權條件的或者存在各種缺陷的，將通知申請人在規定的時(shí)間內陳述意見(jiàn)或進(jìn)行修改，逾期不答復的，申請被視為撤回，經(jīng)多次答復申請仍不符合要求的，予以駁回。實(shí)質(zhì)審查中未發(fā)現駁回理由的，將按規定進(jìn)入授權程序。

五、授權階段

實(shí)用新型和外觀(guān)設計專(zhuān)利申請經(jīng)初步審查以及發(fā)明專(zhuān)利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查未發(fā)現駁回理由的，由審查員作出授權通知，申請進(jìn)入授權登記準備，經(jīng)對授權文本的法律效力和完整性進(jìn)行復核，對專(zhuān)利申請的著(zhù)錄項目進(jìn)行校對、修改后，專(zhuān)利局發(fā)出授權通知書(shū)和辦理登記手續通知書(shū)，申請人接到通知書(shū)后應當在2個(gè)月之內按照通知的要求辦理登記手續并繳納規定的費用，按期辦理登記手續的，專(zhuān)利局將授予專(zhuān)利權，頒發(fā)專(zhuān)利證書(shū)，在專(zhuān)利登記簿上記錄，并在2個(gè)月后于專(zhuān)利公報上公告，未按規定辦理登記手續的，視為放棄取得專(zhuān)利權的權利。